Many groups are looking forward to organizing tours for the 2010/2011 year. Getting started on planning a tour for your group can be an exciting and somewhat daunting task. Here are tips to help at the start of the process.

Plusieurs groupes ont hâte d’organiser des visites pour l’année 2010/2011. Commencer à organiser une visite peut être à la fois excitant et intimidant. Voici quelques trucs pour aborder le processus de planification.

Destination

• If you want to visit more than one city plan on having 2 to 3 days in each destination with a travel day in between (full tour length 5 to 7 days.)
• While French speaking groups are often drawn to Montreal and Quebec City, Ottawa also has a strong French culture. Tours in all RVC destinations are available in French and English.

Destination :

• Si vous voulez visiter plus d’une ville, planifiez de passer 2 ou 3 jours dans chaque ville, avec une journée de déplacement entre deux villes (pour une tournée de 5 à 7 jours).
• Même si les groupes francophones sont plutôt attirés par Montréal et par Québec, on peut se rappeler que la ville d’Ottawa possède aussi une forte culture française. Les visites dans toutes les destinations RVC sont disponibles en français et en anglais.
  

Travel dates:

• Many groups like to include special events or festivals as part of their tour. Check with your RVC representative for dates of concerts, arts performances and sports events.
• Consider traveling in the fall (September to November) when the destinations are not as crowded.
• Winter Festivals such as Ottawa’s Winterlude and Quebec City’s Carnaval are popular options. Book early to ensure first choice of travel dates.
• Spring/Summer tours offer many seasonal activities including Harbour Tours in Toronto and Montreal.
  
  

Dates de voyage :

• Plusieurs groupes aiment inclure des événements spéciaux ou des festivals dans leur voyage. Vérifiez auprès de votre représentant RVC pour connaître les dates de concerts, performances artistiques ou événements sportifs.
• Considérez de voyager à l’automne (septembre à novembre) quand les villes sont moins achalandées.
• Les Festivals d’hiver, comme le Bal de neige d’Ottawa et le Carnaval de Québec, sont des choix très populaires. Faites vos réservations tôt pour vous assurer le premier choix au niveau des dates de voyage. Les visites qui ont lieu au printemps et en été peuvent comprendre plusieurs activités saisonnières, comme des visites des Ports de Toronto et Montréal.
  

Planning Tools:
The RVC website provides some tools to help walk through the planning process such as a step-by-step checklist, roles and responsibility outlines and suggestions for fundraising..

Outils de planification :
Le site web de RVC vous propose quelques outils qui vous guideront tout au long du processus de planification, tels qu’une liste de vérification étape par étape, un apercu des rôles et responsabilités et des suggestions de financement.